Die tatsächlichen
Gesamtkosten
einer EMS-Vergabe

Strategic Brief: Die TCO bei der Vergabe von Fertigungsaufträgen an einen EMS – EMS Strategy Group

Warum der niedrigste Stückpreis nicht automatisch die niedrigsten Gesamtkosten bedeutet

Wenn OEMs über die Vergabe eines Fertigungsauftrags an einen EMS-Partner entscheiden, steht im Angebotsvergleich häufig zunächst der Stückpreis im Mittelpunkt. Der günstigste Fertigungspreis erscheint dabei auf den ersten Blick als die wirtschaftlichste Lösung. Der Stückpreis bildet jedoch nur einen Teil der tatsächlich entstehenden Kosten ab. Eine belastbare Entscheidung setzt deshalb eine Total-Cost-of-Ownership-Betrachtung (TCO) voraus, bei der die gesamten Kosten über einen definierten Betrachtungszeitraum berücksichtigt werden.

Autor: Dirk Kaussen | Herausgeber: EMS Strategy Group

Wichtige Erkenntnisse und Kostenkategorien der EMS-TCO

• 1. Stückpreis vs. Gesamtkosten: Eine ausschließliche Bewertung von Lieferanten anhand des Stückpreises kann zu einer signifikant höheren TCO führen, da verborgene Kosten entlang der Lieferkette unberücksichtigt bleiben.
• 2. Direkte Fertigungs- und Materialkosten: Bilden zwar die am einfachsten vergleichbare Größe im EMS-Angebot, erfassen aber nur die sichtbare Spitze des Eisbergs.
• 3. Logistik-, Zoll- und Qualitätssicherungskosten: Neben Transportzeiten, Abgaben und Lagerung fallen Aufwände für Audits, Wareneingangsprüfungen, Reklamationsbearbeitung und interne Betreuung an.
• 4. Anlauf-, Transfer- und Einführungskosten: Einmalige Aufwendungen für Partnerqualifizierung, Erstbemusterung, Prozessfreigaben, Anlagenumzüge und Sicherheitsbestände müssen einkalkuliert werden.
• 5. Impliziter Wissenstransfer und BOM-Betreuung: Unterschätzte Betreuungsaufwände durch Fachkräfte für Fertigungsdetails, Prüfgrenzen, E&O-Material sowie Bauteil-Freigabeprozesse (Second-Source).
• 6. Puffer-, Flexibilitäts- und Währungsrisiken: Längere Vorlaufzeiten erfordern höhere Sicherheitsbestände und Kapitalbindung; zusätzlich beeinflussen Wechselkurs- und Länderrisiken die Gesamtkosten.

Unterstützung durch die EMS Strategy Group

• Entwicklung und Implementierung unternehmensspezifischer TCO-Simulationsmatrizen
• Ganzheitliche Bewertung von EMS-Angeboten unter Einbeziehung aller Verarbeitungs-, Transfer- und Folgekosten
• Durchführung von Sensitivitäts- und Szenarioanalysen für Währungs-, Logistik- und Bestandsrisiken
• Operative Begleitung bei EMS-Verlagerungsprojekten, Partnerauswahl und Ramp-Up zur Kostenminimierung

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